اطمینان از انطباق با الزامات افشای ESG: نکاتی برای گزارش دهی مؤثر پایداری
در چشم انداز کسب و کار امروزی، شرکتها با فشار فزایندهای برای افشای عملکرد محیطی، اجتماعی و حاکمیتی (ESG) خود مواجه هستند. نیاز به گزارش شفاف و جامع ESG از عوامل مختلفی مانند انتظارات سرمایه گذاران، تنظیم کنندهها و مصرف کنندگان ناشی میشود.
علاوه بر این، مصرف کنندگان به طور فزایندهای به سمت برندهایی جذب میشوند که مسئولیت اجتماعی شرکتی(CSR) قوی دارند. برای رقابتی ماندن و انطباق با مقررات و چارچوبهای در حال تحول مانند مقررات افشای مالی پایدار اتحادیه اروپا (SFDR)، ابتکار گزارشگری جهانی (GRI) و دستورالعملهای هیئت استانداردهای حسابداری پایداری (SASB)، تسلط بر افشای ESG ضروری شده است. در این مقاله، نکات ارزشمندی برای اطمینان از انطباق و دستیابی به گزارش ESG مؤثر بررسی خواهیم کرد.
ایجاد یک چارچوب گزارش ESG: ایجاد یک پایه محکم
برای اطمینان از تاثیر گزارش ESG، باید یک چارچوب گزارش قوی و محکم ایجاد کنید که با اهداف کسب و کار هماهنگ و مطابق با مقررات باشد. مراحل اصلی برای ایجاد این چارچوب شامل موارد زیر می باشد:
• ایجاد استراتژی ESG با شناسایی موضوعات کلیدی استانداردهای پایداری مرتبط با صنعت و عملیات.
• ایجاد یک ساختار حاکمیتی برای تضمین تعهد و پاسخگویی عملکرد ESG.
• انتخاب معیارها و شاخصهای مناسب را برای هر موضوع شناسایی شده با در نظر گرفتن جنبههای کمی و کیفی افشای ESG.
• ایجاد فرآیندهایی را برای جمعآوری اطلاعات، اعتبارسنجی، تجزیه و تحلیل و گزارش؛ و ادغام آنها را در سیستم های موجود در شرکت.
جمعآوری و مدیریت اطلاعات ESG: یک رویکرد عملی
برای اطمینان از گزارش ESG باید اطلاعات دقیق و قابل اعتماد را از منابع مختلف جمعآوری کنید. برای دستیابی به این هدف لازم است این مراحل را دنبال کنید:
مرحله 1: منابع اطلاعات داخلی (مثل عملیات) و خارجی (مثل تأمین کنندگان) را برای گزارشهای ESG شناسایی کنید.
مرحله 2: با اجرای فرآیندهای اعتبار سنجی، مانند بررسیهای متقابل یا ممیزیهای شخص ثالث، از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
مرحله 3: با استفاده از تعاریف استاندارد شده معیارهای ESG، انسجام را در مجموعه اطلاعات مختلف حفظ کنید.
مرحله 4: یک پایگاه داده متمرکز برای ذخیره تمام اطلاعات ESG جمعآوری شده، ایجاد کنید.
مطالعه بیشتر: تعریف ۵ استاندارد و چارچوب گزارش نویسی پایداری
تنظیم اهداف واضح ESG
نخست و مهمتر از همه، حیاتی است که اهداف ESG قابل اندازه گیری تعریف کنید که با استراتژی تجاری هماهنگ باشد. از سازمانهایی مانند سازمان گزارش گیری جهانی (GRI)، هیئت استانداردهای حسابداری پایدار (SASB) یا حتی شورای گزارش گیری یکپارچه بین المللی (IIRC) بهره ببرید تا معیارها و رویههای مناسب را شناسایی کنید.
در ادامه، شاخصهای عملکرد کلیدی (KPIs) را برای نظارت بر پیشرفت به سوی اهداف ESG خود تعیین کنید. الحاق این اهداف به برنامههای پایداری سازمان اقدام هوشمندانهای است که نشان دهنده تعهد مدیران ارشد و ایجاد فرهنگ مسئولیت پذیر در سراسر شرکت است.
در نهایت، ارتباط حائز اهمیت است. اطمینان حاصل کنید که به طور منظم ذینفعان را در خصوص پیشرفتهای صورت گرفته از روشهایی مانند گزارشهای سالانه یا به روز رسانیهای پایدار مطلع میکنید. به یاد داشته باشید، شفاف سازی در گزارش گیری ESG حائز اهمیت است. با تعریف اهداف روشن و مطابق با الزامات افشاء ESG تعهد خود را به پایدار بودن نشان دهید.
تعامل با ذینفعان و جمعآوری بازخورد
برای اطمینان از کیفیت گزارشدهی ESG، حیاتی است که با ذینفعان در تعامل باشید. تعامل با ذینفعان به کسب و کار کمک میکند تا نیازها و انتظارات در خصوص افشاء ESG را بهتر درک کنید. این بازخورد برای بهبود گزارش ESG و اطمینان از مطابقت با الزامات افشاء ESG تعیین شده توسط نهادهای نظارتی مانند سازمان گزارش گیری جهانی، هیئت استانداردهای حسابداری پایدار و شورای گزارش گیری یکپارچه بین المللی مورد استفاده قرار میگیرد.
قوانین ESG در حال تحول هستند و تعامل با ذینفعان این امکان را فراهم میسازد تا با هرگونه تغییر در معیارها و الزامات افشاء ESG به روز بمانید. علاوه بر این، جمعآوری بازخورد از ذینفعان به شما کمک میکند تا هرگونه ریسک و نقص ESG در گزارشگیری خود را شناسایی و رفع کنید. تا عملکرد ESG خود را بهبود بخشید و به اهداف ESG خود دست یابید.
مطالعه بیشتر: توسعه پایدار و اهداف ۱۷ گانه آن چیست و چه اهمیتی دارند؟
استفاده از فناوری و ابزار برای گزارش ESG
گزارش مؤثر ESG نیازمند جمعآوری، تجزیه و تحلیل و ارتباط اطلاعات عظیمی است. استفاده از فن آوری میتواند این فرآیندها را سادهسازی کند و کیفیت گزارش گیری ESG را بهبود بخشد.
پیادهسازی نرمافزار ESG: در نرمافزار مدیریت و گزارش گیری اطلاعات ESG سرمایه گذاری کنید تا فرآیندهای جمعآوری، اعتبار سنجی و تجزیه و تحلیل داده ها را اتوماتیک کنید. نرم افزارهای موجود را ارزیابی کنید و با توجه به اهداف و نیازهای گزارش گیری ESG سازمان یکی را انتخاب کنید.
یکپارچگی اطلاعات ESG سامانههای موجود: اطلاعات ESG را در سامانههای مدیریت اطلاعات موجود در سازمان مانند برنامهریزی منابع سازمان (ERP) یا سامانههای مدیریت محیط زیست (EMS)، بگنجانید. این یکپارچه سازی به سادهسازی جمعآوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات، کاهش تلاشهای دستی و تضمین دقت اطلاعات کمک میکند.
تحلیل اطلاعات و هوش مصنوعی: از ابزارهای پیشرفته تحلیل و هوش مصنوعی (AI) برای شناسایی روندها، ریسکها و فرصتهای موجود در اطلاعات ESG استفاده کنید. این ابزارها بینشهای جدیدی از اطلاعات در اختیار شما قرار میدهند.
ارتباطات و تعامل گزارش ESG
برای افشاء مؤثر اطلاعات ESG، مهم است که گزارشهای ESG را برای گروههای مختلف ذینفعان تنظیم کرد. در دسترس و قابل استفاده بودن اطلاعات ESG در گزارشهای سالانه و گزارش پایداری حائز اهمیت است. تعامل منظم با ذینفعان از طریق کانالهای مختلف برای گزارش گیری مؤثر ESG ضروری است.
مطالعه بیشتر: راهنمای گام به گام برای جلوگیری از سبز شویی و حفظ شهرت برند
• ملاحظات ESG را در استراتژی کلی تجارت خود یکپارچه کنید. تا ریسکها و فرصتهای ESG را شناسایی و مدیریت کنید و در نهایت عملکرد مالی خود را بهبود بخشید.
• از آخرین تغییرات در مقررات و الزامات گزارشگری ESG مطلع باشید.
• به یاد داشته باشید، گزارش گیری ESG فقط درباره انطباق نیست. بلکه درباره نشان دادن تعهد خود به پایدار بودن، مسئولیت اجتماعی شرکت و حل مسائل اجتماعی است.
پیشرفت و یادگیری مستمر
برای بالا بردن کیفیت گزارشگری ESG باید به توسعه فرهنگی متکی باشید که بهبود و یادگیری را در همه سطوح سازمان ترویج دهد. برای دستیابی به این هدف توجه به این نکات ضروری است:
• کنترل، ارزیابی و حسابرسی منظم گزارش گیری ESG.
• مقایسه نتایج و فرایندها با همتایان صنعت.
• توجه به بازخورد ذینفعان و تعامل با آنها.
• گزارشگری ESG نیازمند تعهد و تلاش پیوسته است نه فقط یکبار اقدام.
مطالعه بیشتر: اوراق قرضه ESG یا سبز چیست و چه کاربرد و استانداردهایی دارد؟
خدمات ندای توسعه برای اطمینان از انطباق با ESG
در ندای توسعه، شما را در ایجاد استراتژیهای ESG یاری میکنیم که نمایانگر تلاشهای پایدار و مسئولانه شما میباشد. ما با شناسایی چالشها و فرصتهای کسب و کار شما، و تکیه به تخصص و تجربه بین المللی و بومی در کنار شما در هر مرحله از فرآیند و روندهای جاری سازمانی خواهیم بود. از جمله: ایجاد یک ساختار حاکمیتی سازمانی قوی، توسعه سیاستها و رویههای اطلاع رسانی؛ استفاده از دانش به روز در حوزه پایداری(به ویژه تجارت الکترونیک پایدار، برقراری ارتباط مؤثر و تعامل با ذینفعان، ادغام ESG در استراتژی و برنامههای سازمانی و عملیاتی. با کارشناسان ما در ندای توسعه در تماس باشید تا بستههای مشاورهای ویژه خود را به شما معرفی کنیم.
مطالعه بیشتر: مراکز مشاوره مسئولیت اجتماعی و خدمات آنها را بهتر بشناسیم
